5月31号下午，公司与中国对外友好合作服务中心（简称中外服）共同举办的首届暑期赴美带薪实习项目行前培训会在E105举行。国际交流处处长邓奕、外事办公室主任毛旷怡，中外服项目负责人王主任、曾老师及赴美带薪实习学生参加会议。
会上，邓奕对即将赴美实习的学生表示祝贺和良好祝愿，同时提出了三点要求：一是要明确参加本次项目的意义；二是要尊重当地的风俗习惯，注意个人形象，展示大学生良好的精神风貌；三是要注意人身和财产安全，期待同学们满载收获平安归来，到时再一起分享赴美实习之经验与成果。
毛旷怡为同学们做了详细的行前辅导培训。首先就同学们关心的请假和办理缓考手续等问题进行了强调和说明，要求同学们出行前履行好相关手续。其次，她从安全、外事纪律、学习等方面对同学们提出了要求，并对获取海外实习成功的三大要素进行重点介绍，告诫各位同学要尽快转变角色，增强安全保密意识，力争学习成效最大化。再次强调同学们在外期间要保持和家长、学院辅导员、国际交流处老师以及中外服之间的密切联系和沟通。
中外服曾老师带领大家学习了《赴美行前手册》，对赴美期间工作的注意事项、生活常识及应急解决办法作了相应的介绍和说明，并对同学们提出的问题一一进行详细解答。
本次会议旨在为参加项目学生做好行前准备，提高学生安全意识，重点解读赴美后可能遇到的问题及处理办法，为保证学生顺利出行、圆满完成实习任务奠定坚实基础。
